Genormaliseerde factuur controleren met MECeF Benin

In Benin moet elk bedrijf zijn klanten een genormaliseerde factuur geven, en de klant is verplicht die te vragen. Met de gratis app MECeF BENIN van de Beninse belastingdienst (Direction générale des Impôts, DGI) controleert u in enkele seconden of een genormaliseerde factuur echt is, en meldt u daarna een probleem. Deze gids legt uit hoe u de app gebruikt, of u nu in Benin woont of er vanuit België op vakantie gaat.

Kort samengevat

Uitgever: Beninse belastingdienst (Direction générale des Impôts, DGI)
Prijs: Gratis
Toestellen: Android (Google Play). Voorlopig geen iPhone-versie beschikbaar.
Zonder Android-telefoon: Controle mogelijk op sygmef.impots.bj/verification
Wettelijke basis: Algemeen Belastingwetboek (Code général des impôts), artikelen 481 tot 482 en 502

Wat is een genormaliseerde factuur?

Een genormaliseerde factuur is een factuur die, naast de gewone vermeldingen, beveiligingselementen van de DGI bevat: het identificatienummer van de machine (NIM), de handtekening en de elektronische code, samen in een QR-code. Ze wordt uitgegeven door een gecertificeerde elektronische factureringsmachine (MECeF), een erkend factureringssysteem of de onlineversie ervan, e-MECeF.

De veralgemening begon in december 2019. Het Algemeen Belastingwetboek legt de genormaliseerde factuur op aan elk bedrijf dat onderworpen is aan de vennootschapsbelasting, de belasting op bedrijfswinst, de forfaitaire beroepsbelasting of de btw. Het verplicht ook de koper om zijn factuur te eisen.

Waarom een genormaliseerde factuur controleren?

De controle bevestigt dat de factuur echt bij de DGI geregistreerd is en dat de inhoud overeenkomt met uw aankoop: bedrijf, datum, bedrag. Dat is nuttig voor een bedrijf dat zijn kosten moet verantwoorden, voor een particulier die een garantie wil inroepen, of gewoon om zeker te zijn dat de betaalde belasting bij de fiscus terechtkomt.

Een verkoper die geen genormaliseerde factuur uitreikt, riskeert een boete van vijf keer het niet-gefactureerde bedrag, met een minimum van 500.000 FCFA per factuur, en meer bij herhaling (artikel 502 van het Algemeen Belastingwetboek 2026).

De tombola van de genormaliseerde facturen

Om consumenten aan te moedigen hun factuur te vragen, startte de DGI in juni 2020 een tombola. De facturen worden automatisch geregistreerd en in de app kunt u ze toevoegen aan “Mes factures” (mijn facturen) om mee te doen. Het reglement van 2020 voorzag wekelijkse trekkingen van 20.000 tot 200.000 FCFA, maandelijkse prijzen van 500.000 FCFA en voertuigen op het einde van het jaar.

Let op: dit reglement voorbehoudt het spel aan consumenten die in Benin wonen. Een Beninse inwoner van België kan dus niet meedoen, ook niet voor een aankoop tijdens een verblijf. We vonden geen recenter reglement: informeer bij de DGI voor u op een prijs rekent.

Een genormaliseerde factuur controleren zonder de app

MECeF BENIN bestaat alleen voor Android. Met een iPhone of een computer kunt u de onlinecontrolepagina van de DGI gebruiken: sygmef.impots.bj/verification. Vul de MECeF/DGI-code en het NIM in die op de factuur staan om de details te zien.

Bent u een bedrijf dat genormaliseerde facturen moet uitgeven? Op het platform e-MECeF maakt u ze online aan. Wilt u in Benin investeren of een vennootschap oprichten, lees dan ook onze gids Investeren in Benin.

Een genormaliseerde factuur controleren met MECeF BENIN

1Vraag uw factuurVraag aan de kassa een genormaliseerde factuur: ze bevat een QR-code, een NIM en een MECeF/DGI-code. Bewaar ze.
2Installeer de app en meld u aanDownload MECeF BENIN via Google Play en maak een account aan vanaf het startscherm (link “S'inscrire”, registreren) of meld u aan.
3Scan de QR-codeKies “Scannez et participez” (scannen en meedoen) of de controleknop en plaats de QR-code in het kader. Is de code beschadigd, typ dan de factuurcode met de hand in.
4Vergelijk met uw papieren factuurDe app toont de MECeF/DGI-code, het NIM, de datum, het bedrijf, het soort factuur en het bedrag inclusief btw. Alles moet overeenkomen met het ontvangen kasticket.
5Meld een afwijkingAnder bedrag, factuur niet gevonden of een verkoper die weigert u er een te geven: gebruik de knop “Signaler” (melden) om een klacht in te dienen bij de DGI.

In beeld : MECeF Bénin

Het startscherm: nieuws van de DGI, scannen, facturen en meldingen.
De QR-code scannen, met handmatige invoer als alternatief.
De details van de factuur, te vergelijken met uw kasticket.
“Mes factures”: de geschiedenis en de facturen die voor de tombola zijn ingeschreven.

Schermafbeelding gepubliceerd door Algemene Directie Belastingen (DGI) op Google Play.

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik een genormaliseerde factuur in Benin?

Scan de QR-code met de app MECeF BENIN (Android), of vul de MECeF/DGI-code en het NIM in op sygmef.impots.bj/verification. De getoonde details moeten overeenkomen met uw factuur.

Bestaat MECeF BENIN voor iPhone?

Voorlopig niet: de vroegere pagina in de App Store is niet meer beschikbaar. Gebruik op een iPhone de onlinecontrole op sygmef.impots.bj/verification.

Wat als een handelaar weigert een genormaliseerde factuur te geven?

De wet verplicht hem om ze u te geven en verplicht u om ze te vragen. U kunt hem bij de DGI melden met de knop “Signaler” (melden) in de app. De verkoper riskeert een boete van minstens 500.000 FCFA per niet-uitgereikte factuur.

Kan ik vanuit België meedoen aan de tombola?

Nee, volgens het reglement van 2020: de tombola is voorbehouden aan consumenten die in Benin wonen. We vonden geen recenter reglement.

Kan een bedrijf genormaliseerde facturen uitgeven zonder machine?

Ja, met e-MECeF, de onlineversie van de gecertificeerde machine, beschikbaar op e-mecef.impots.bj na registratie bij de DGI.

Bronnen

Gids gecontroleerd in oktober 2026. Het consulaat geeft geen van deze apps uit. Met vragen over de werking ervan kunt u terecht bij de instelling die ze publiceert.

MECeF Benin: een genormaliseerde factuur controleren