Bezoeken van overheden
Komt u naar België? Ontmoet de diaspora
Burgemeesters, parlementsleden, regeringsleden, leidinggevenden van instellingen: biedt uw verblijf in België de gelegenheid om onze landgenoten te ontmoeten, laat het het consulaat vooraf weten. Wij bestuderen uw aanvraag en organiseren de ontmoeting samen met u, ongeacht de politieke strekking.
- Ongeacht de politieke strekking
- Eén aanvraag vooraf, één aanspreekpunt
- Een ontmoeting voorbereid met de gemeenschap
Een neutraal consulaat
Dezelfde ontvangst voor alle overheden van de Republiek.
Een consulaat ten dienste van iedereen
Het consulaat vertegenwoordigt Benin bij al zijn onderdanen. Het kiest geen partij: het legt de band tussen de landgenoten en hun overheden, wie die ook zijn.
Ongeacht de politieke strekking
Elke aanvraag wordt op dezelfde manier onderzocht, los van de politieke gevoeligheid van de overheid, in volgorde van ontvangst.
Dezelfde regels voor iedereen
Dezelfde aanbevolen termijn, hetzelfde formulier, dezelfde criteria: de agenda van het consulaat, de beschikbare tijd en de middelen.
Een moment van dialoog
De ontmoeting dient om te informeren, te luisteren en in gesprek te gaan met de landgenoten. Het consulaat zorgt voor het kader, met respect voor iedereen.
De diaspora centraal
De landgenoten worden tijdig verwittigd om naar hun overheden te komen luisteren, vragen te stellen en hun bekommernissen te uiten.
Wie kan een aanvraag indienen?
Elke overheid van de Republiek op verplaatsing in België, of haar kabinet:
- Lid van de regering
- Lid van de Nationale Vergadering
- Senator
- Voorzitter of lid van de leiding van een instelling
- Burgemeester of gemeentelijk verkozene
- Prefect of territoriaal bestuur
- Directeur van een administratie, agentschap of overheidsbedrijf
Hoe het werkt
Hoe vroeger de aanvraag binnenkomt, hoe groter de kans dat de ontmoeting plaatsvindt en veel mensen bereikt.
- 1
U kondigt uw bezoek aan
Bij voorkeur minstens een maand voor uw aankomst, met uw data, steden en wensen.
- 2
Het consulaat bestudeert de aanvraag
Volgens zijn agenda, de termijn en de beschikbare middelen. Het antwoordt u schriftelijk, met een vast aanspreekpunt.
- 3
Wij bereiden samen voor
Datum, plaats, formaat, uitgenodigd publiek en programma worden met uw kabinet vastgelegd.
- 4
De gemeenschap wordt geïnformeerd
Het consulaat maakt de ontmoeting bekend bij de landgenoten en verenigingen en ontvangt u op de dag zelf.
Een bezoek aankondigen
Het formulier kan door de overheid zelf of door haar kabinet worden ingevuld. Geen account nodig.
Veelgestelde vragen
Ontvangt het consulaat overheden van alle politieke strekkingen?
Ja. Het consulaat staat ten dienste van alle Beninezen en blijft neutraal. Elke overheid van de Republiek kan een aanvraag indienen; elke aanvraag wordt volgens dezelfde criteria onderzocht: de termijn, de agenda van de post en de beschikbare middelen.
Hoe lang op voorhand moet u het laten weten?
Minstens een maand voor de aankomst in België, bij voorkeur langer. Zo kan een locatie gevonden worden, kunnen landgenoten en verenigingen verwittigd worden en komen er meer mensen. Een latere aanvraag blijft mogelijk, zonder garantie.
Is de ontmoeting gegarandeerd?
Nee. De aanvraag opent het gesprek met het consulaat. Afhankelijk van de agenda, de termijn en de beschikbare locaties kan het consulaat een andere datum of een ander formaat voorstellen, of geen gevolg kunnen geven. Het antwoord krijgt u schriftelijk.
Wie mag het formulier invullen?
De overheid zelf of iemand van haar kabinet, protocol of administratie. Vermeld gewoon wie het consulaat moet contacteren.
Kan de ontmoeting elders dan in Luik plaatsvinden?
Ja. Het consulaat in Luik ontvangt landgenoten uit Wallonië, Brussel en Vlaanderen, en uit de buurlanden. De plaats wordt samen met u gekozen, volgens uw verblijf en het verwachte publiek.
Hoe worden de landgenoten verwittigd?
Zodra de ontmoeting bevestigd is, kondigt het consulaat ze aan op zijn website en verspreidt het ze bij de verenigingen en de ingeschreven landgenoten die informatie wensen te ontvangen.